แฟ้มยอดนิยมในตำนานของพนักงานออฟฟิศคงหนีไม่พ้น แฟ้มห่วง (Ring File) ซึ่งเป็นแฟ้มขนาดสัน 1 นิ้วที่ใช้งานได้อเนกประสงค์มากสำหรับการจัดเก็บเอกสารต่างๆทั้งขนาด A4 และ F4 สามารถแยกแยะเป็นหมวดหมู่ได้ง่ายด้านป้ายสันแฟ้ม โดยลักษณะของแฟ้มห่วงคือ ด้านในจะมีคลิปห่วงโลหะกันสนิม ซึ่งมีทั้งห่วงกลมแบบทั่วไป และห่วงรูปตัว D ที่ช่วยให้เก็บเรียงเอกสารได้เป็นระเบียบมากขึ้น และยิ่งจำนวนห่วงเยอะก็จะช่วยให้เอกสารไม่ร่วงหล่น เอกสารไม่เสียหาย จัดเก็บเอกสารได้จำนวนมากขึ้น ซึ่งปัจจุบันจำนวนห่วงแฟ้มที่นิยมมากที่สุดคือ แฟ้ม 2, 3 และ 4 ห่วง
นอกจากตัวคลิปห่วงด้านในแล้ว ปกแฟ้มยังมีส่วนสำคัญที่ทำให้แฟ้มห่วงได้รับความนิยม บ่งบอกถึงไลฟ์สไตล์ และมีความทนทานใช้งานได้นานด้วย ซึ่งปัจจุบันปกแฟ้มผลิตจากวัสดุที่หลากหลายตั้งแต่ปกพลาสติก PP ล้วนสำหรับคนชอบสีสันสดใส, ปกกระดาษแข็งหุ้มกระดาษพิมพ์ลายสวยงาม ทั้งลายกราฟฟิกและลายการ์ตูนน่ารักก็มีให้เลือกซื้อเลือกใช้ และปกกระดาษแข็งหุ้มพลาสติกที่ทนทานต่อการเปิด-ปิดเป็นพันเป็นหมื่นครั้ง กันน้ำ ทนรอยขีดข่วน วางใจได้ หายห่วง เมื่อซื้อแฟ้มห่วงมาใช้งาน